大家看看这种说法对吗？解决办法

大家看看这种说法对吗？？
3：问？文档写完就没事儿了吗？如果我想改写完的文档，每次改完了在发给所有人，那么好几百人都天天没事就收邮件吧。可能收的晚了还和大家设计的不一样的了。

  答：不是的，任何事物都存在缺陷，文档也一样，写完以后，要在使用的过程中不断的改善，当然不能改一次发一次，这个就用到我们将来要用到的文档管理工具。

 

文档管理系统是一个专门对各类文档进行智能化管理的安全平台，在这个平台上，每一位用户都能获得在部门间和企业中跨越地理界限地创建、编辑、控制版本、共享、跟踪、审批、发布、封存和保护信息的功能。凭借这个开放的、可伸缩的、全面的以及基于标准的系统，企业能够拥有高质量的以及易用的工具，以有条理的方式来管理海量的信息。员工间的、业务伙伴间的和客户间的协作能得到极大的提高，企业疫能对信息和业务流程的完整性进行全面的控


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这个说法没有什么问题啊
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可能是对的，但是还不习惯···
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不知道楼主的疑问在哪里，文档管理系统的说法基本正确