新手提问，很简单的有关问题，帮帮忙！

新手提问，很简单的问题，帮帮忙！！！
请帮忙解释一下“代理”，具体在什么时候用，都分几种情况。总是糊涂，谢谢各位了！！！

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代理可以让用户在Domino中自定义许多任务。Domino代理是在数据库中为用户执行特定任务的独立程序，例如归档文档、改变字段值、发送邮件消息、删除文档或者与外部应用进行交互。代理是最为灵活的自动化类型，可以由用户或者在后台运行，它们不必与特定的视图或者表单进行绑定。
代理可以有用户建立并由用户使用的私有类型，或者设计者建立，可供具有足够应用访问权限的人使用的共享类型。私有代理和共享代理都是在建立它们的数据库中存储的设计元素，它们能够由用户手工运行，或者在邮件到达，或者在数据库中改变或增加文档等特定事件发生时自动运行，也可以安排特定的间隔运行，包含Notes 简单操作@函数规则LotusScript或者Java程序。

明白没？