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毛巾厂生产管理软件根本流程和说明

发布时间:2010-06-06 16:59:03 文章来源:www.iduyao.cn 采编人员:星星草
毛巾厂生产管理软件基本流程和说明

 

毛巾生产管理软件系统完全根据毛巾企业的实际生产流程来设计开发的,目前已经有一定数量的毛巾生产企业在使用。该系统解决了传统的生产管理模式下面毛巾生产企业的生产管理的瓶颈,既方便了毛巾生产管理层随时监管了解企业内部的订单生产情况,同时也提高了生产人员对订单生产数据的录入和查看,企业销售人员能随时了解所跟踪订单的生产进度以便更好的向客户汇报生产情况。传统模式下面只能通过纸张的形式或者人工联系的方式来了解,极大的提高了毛巾生产企业的生产办公效率,同时也降低了生产管理成本,帮助企业真正的实现信息化的生产管理,提高企业的综合竞争力。

 

   ·订单管理:订单的查询统计、录入。订单管理记录客户订单的基本信息,包括:客户信息以及毛巾产品的基本参数和生成数据。订单基本信息包括:订单编号、订单名称、客户名称、下单日期、交货期、销售人员、预付款、汇入银行、订单审核流程、发货要求、织造要求、漂染要求、缝纫要求、备注信息,以及附件和产品详情。

在订单产品信息中主要包括以下参数:订单编号、产品名称、产品编号、是否刺绣、品种、偏差、产品类型、重量、长、宽、纱支、下定条数、工艺、缝边模式、是否加标、颜色、标准单价、实际单价、备注、产品附件。

在一个订单中分为订单信息和订单产品信息,一个订单下面绑定多个产品信息,方便操作人员清晰的查看订单的相关信息。

    ·订单产品列表:提供客户订单产品的基本信息和状态的查询操作,主要的查询和统计的内容除产品和订单基本信息之外也可针对该产品的生产流程统计信息(包括:计划数/下机数、发漂数/接受数/待漂染、半成品库存数、待缝纫/已缝纫、整理数、待刺绣/已刺绣、入库数/发货数/现有库存、完成状态)进行查询和相关的操作。操作人员根据可以针对产品的每一个参数进行订单产品的查询和统计操作,极大的提高了订单查询和管理的效率,传统的纸张模式的管理下大量的时间去汇总核算,在系统下则在弹指之间即可获得。

    ·订单审核:当单录入人员将最新录入的订单确认提交之后系统会自动根据流程模式的设定将等待审核的信息流转到指定的审核人员,具有指定审核流程权限的操作人员根据实际事情对订单进行审核验证,审核通过的订单可以流转到下一个步骤,订单必须在流程的每一个环节被审核通过之后才可以进入到生产环节,如果有一个环节审核不通过则会退回给订单的录入人员,并提醒重新编辑操作。订单审核流程保证了销售人员的订单在生产之前的财务、车间等审核条件全部符合的情况下方可进入到生产环节,让毛巾企业内部工作流程管理更加科学有效。

    ·生产计划安排:审核之后的订单若要进行生产则实现进行机器计划生产的安排和分配,厂长根据实际生产情况的需要将订单的产品生产计划安排到厂里的机器上,计划安排需要指定的机器、生产参数、计划数量、周期、生产次序、总纬数、开数、难度系数、班数。系统会自动记录下每台机器的生产计划信息,在进行生产日报数据录入的时候,录入人员可以根据计划进行下机产量日报的输入,在录入完成之后系统自动将已生产的计划进行隐藏便于数据维护。计划的安排方便了生产管理人员随时随地查看厂内部每个机台的生产和计划情况,提高了信息管理的效率,减少了对纸张的依赖,同事也降低了管理成本。

    ·生产下机日报:每天车间生产的产品需要进行下机产量的日报录入的统计,具有指定操作权限的人员根据对应的机器的计划安排信息将工人的生产数据录入到对应的计划下。日报基本信息如下:机器订单产品生产计划、班次、工作时间、机台号、工人、班产量、毛重、标重、均重、误差、预扣条款、次品、废品、备注。录入成功之后的日报信息会生成一条流水号信息,方便生成过程中跟踪该批次产品的生产信息。在每生产一条生产日报信息的同时系统会根据数据参数生产对应的千纬工资和定额工资,工资的生成极大的提高了企业内部人员工资管理的核算效率和准确性。

    ·车间工人工资:工人工资分为千纬工资和定额工资。千纬工资单价计算方式:尾数*(条数-次品-废品)/开数/1000*难度系数-废品扣款。定额工资单价由后来针对不同的尺寸和机器来绑定单价,系统有定额产量、定额单价和常规单价。当每生成一条日报信息的时候同时系统会统计对应的千纬工资和定额工资两种工资统计方式。千纬工资由数量*千纬单价,定额工资则是根据每台机器的产量定额产量来验证使用定额单价还是常规单价,更加科学准备的计算工人的生产工资,改变传统财务管理模式下的工资计算方式,提高工资的计算效率和准确性。

    ·漂染管理:漂染管理主要分为:漂染单发送漂染和漂染接受管理以及半成品入库的操作。

漂染单管理是每一个发送票单的单据依据,具有漂染管理权限的操作人员根据实际下机产量和计划的需求将下机的坯巾数据存入到待发送的漂染单中等待发送漂染,漂染单记录发送漂染的漂染厂、单据编号以及详细的下机坯巾的信息。操作简单便捷,快速生成漂染单。

漂染接受管理是在已经发送至漂染厂的产品回来需要接受的管理,接受漂染的人员根据对应的漂染回来的漂染单号以及相关的产品号等信息进行漂染接受的操作,漂染接受的产品数据会自动转入到半成品库中。

半成品库则是漂染回来产品信息,系统半成品库会记录半成品所属的漂染单以及数量和产品等信息,半成品库存以产品目录列表的形式存在,漂染回来的产品会自动列入到对应的目录下,方便进行半成品入库记录的查询和统计。

   ·缝纫管理:漂染接受回来入库的半成品需要进行缝纫的工作,具有缝纫权限的操作人员根据实际缝纫工人的缝纫情况进行缝纫数据的录入,同时会根据缝纫步骤的不一样和产品类型的差异计算出缝纫工人的缝纫工资,例如走边、缝大头等都具有不同的工资单价信息。缝纫单价可以由指定的管理人员进行统一管理。

   ·产品整理管理:缝纫之后的产品在入库之前需要进行整理的工作,整理的操作由指定整理操作权限的人员进行,录入产品的整理信息之后系统会自动计算对应的整理工人的整理工资的信息。

   ·刺绣管理:刺绣管理主要分为发送刺绣和刺绣接受的操作。在系统有需要刺绣的产品信息需要进行刺绣发送和接受的管理。具有刺绣管理操作权限的操作人员将需要刺绣的产品信息添加到待刺绣的刺绣单中,刺绣单中记录了需要刺绣的产品信息以及刺绣的厂商和刺绣的单号等信息。刺绣完毕之后需要进行刺绣接受的操作,具有接受刺绣操作权限的操作人员根据接受回来的刺绣编号等信息将已经刺绣的产品信息录入到对应的刺绣单下,表明该产品的该批次已经刺绣完成。系统会记录下每一个刺绣操作的信息,方便相关管理人员进行核查和统计。

   ·库存管理:系统中的库存主要分为:半成品库、次品库、废品库和成品库。不同的库存承担不同的状态下的产品信息和任务。在系统中次品和成品之前可以发生调拨交换的关系,不同的成品库之间也可以进行数据的调拨确认,更加灵活贴近实际生产库存的需要。每一个品种在不同库存中的数据以及状态系统都会进行跟踪和统计,在相关的统计操作中可以查看每个品种的半成品、次品、废品以及成品信息,既方便了销售人员的跟单同时也为内部产品的生产管理提供了科学准确的管理依据。

   半成品库:半成品及漂染回来的产品自动入库,半成品中的不同的订单产品以目录形式存在,可以根据订单产品的订单号、产品号、产品名、尺寸、工艺、纱支、品种、是否刺绣、是否加标等基本参数进行筛选条件查询的操作。入库后的产品会自动存储在对应的半成品的产品目录下,具有半成品库操作权限的人员可以点击查看半成品的入库详情即漂染入库的详情记录(例如:操作人员、操作时间、入库数量、入库重量、所属漂染单、所属生产部等信息,可以展示所有的产品基本参数信息),方便半成品库存管理人员方便快捷的查询和统计对应的订单产品的半成品库存信息。

   次品库存:次品库存存储了生成过程中产生的次品产品信息。次品库存中的订单产品以目录形式存在,可以根据订单产品的订单号、产品号、产品名、尺寸、工艺、纱支、品种、是否刺绣、是否加标等基本参数进行筛选条件查询的操作。在每个生产环节中如果产生次品并指定次品数量系统会自动计入到对应的次品库存中。当产生的次品需要手动入库的时候,具有次品库存管理权限的操作人员根据订单产品的参数找到对应的次品库存产品目录并将次品的数量等信息录入到对应的目录下面。次品通过二次加工和修补可以调拨到成品库成为正常的成品信息,发送调拨信息之后指定成品库存管理人员会收到调拨入库的申请信息需要审核确认,审核确认之后的次品信息会转入到对应的成品库中。次品库存管理的产品订单信息会自动同步到相关的统计汇总信息中,方便管理和销售人员及时了解到产品生产过程中的次品信息。

    废品库存:废品库主要存放了生产过程中产生的废品产品信息的数据,废品库也是以订单产品目录列表的形式展示,可以根据订单产品的订单号、产品号、产品名、尺寸、工艺、纱支、品种、是否刺绣、是否加标等基本参数进行筛选条件查询的操作。在生产流程中产生的废品信息将自动添加到废品库存中,也可以根据需要进行手动废品的信息的录入,系统会记录下废品入库的操作人员、废品数量、入库时间等信息。废品库中的产品废品信息会同步到相关的产品统计汇总页面中,方便销售人员、管理人员以及库存人员对生产中的废品进行记录和管理。

   成品库存:成品库存中放置了订单产品的已经生产完成并合格的成品信息,成品是可以直接发货的订单产品,在成品库存的操作管理中可以对成品库进行入库、发货的操作。成品库存的显示也是以订单产品目录列表的形式显示,操作人员可以根据订单产品的订单号、产品号、产品名、尺寸、工艺、纱支、品种、是否刺绣、是否加标等基本参数进行筛选条件查询的操作。库存中产品信息分为订单产品定制库存和通货备货库存,定制产品库存即需要根据客户的订单的要求进行生产的订单产品库存,通货产品库存即企业内部进行备货的产品库存信息,通货产品的库存可以方便和提供销售人员进行下通货订单的预定以及备货生产计划的安排。

   成品库存管理的数据信息会直接同步到对应的订单产品的生产流程信息中,销售人员可以查看指定的订单产品的库存信息以及入库和发货的记录。

   成品库入库的操作需要指定入库操作权限的操作人员根据订单产品的信息将相关的成品数量入库到指定的产品库存目录中,系统并记录下对应的入库记录信息,入库后订单产品库存数据会即刻提醒到对应的销售人员,销售人员即时了解跟踪订单的入库情况。

成品出库的操作需要先生成一张出库单,将需要出库发货的产品信息录入到对应的出库单中,确认完毕之后执行发货出库的操作,系统会自动扣减对应的产品库存的数量并提醒销售人员发货的信息。

   通货产品库存信息在系统中可以支持销售人员下单预定的操作,销售人员可以根据客户订单的需要进行通货产品数量预定的操作,销售人员在执行预定之前可以看到该通货品种在库存数量和被预定的情况,库存管理人员根据预定的情况为生产厂内备货产品提供依据。

   ·系统公告:系统中不同部门之间的信息公布可以通过系统公告的形式进行发布,不同的人员可以根据自身的权限发布对应的公告信息,其他人员可以进行回复和留言。

   ·系统提醒:系统中的提醒可以通过短信、邮箱和系统内部的提醒方式进行生产信息的相关人员的提醒,例如:销售人员跟踪的订单产品被执行出库发货的操作时候的可以收到一条提醒信息,根据不同的客户的需求可以执行不同的提醒方式。

   ·其他基本功能应用:系统除了以上基础应用之外,还有一些辅助的功能应用,是系统正常的更好地运行的必备的应用管理。主要内容如下:基本参数管理(缝边模式、职务信息、产品方式、学历管理、仓库品种类别、纱支管理、外协厂商、客户来源、客户级别、客户所属行业、毛巾工艺、生产参数、货运单位、班次管理、车间类型),父菜单管理,子菜单管理,登陆日志,操作日志,系统异常,车间管理,产品品种管理,机器管理,漂染企业管理,账号管理,部门管理,订单审核流程管理,工人信息管理,下机工资管理等。

 

以上是基于毛巾企业生产管理系统的主要功能简述和说明。

1楼苏康胜
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