SAP系统作为全宇宙第一的ERP,号称世界500强里面有80%的企业部署了SAP系统,总部位于德国沃尔多夫市,在全球拥有6万多名员工,遍布全球130个国家,并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络。SAP系统本质是一款多元化多组织集成度高的ERP系统,提供的已经不是系统软件那么简单了,而是提供了强有力的行业解决方案以及严谨高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企业都适合实施SAP系统作为其核心业务的系统。所谓奔驰车虽好,但对于没有考驾照的人来说,还不如电动车可以开得动...
那么,到底什么样的企业才适合实施SAP系统呢?个人认为有以下几点:
一、企业营业额和利润要达到一定的级别。
实施SAP是一个非常耗资金、资源和人力的项目,如果企业的资金不能足够驱动起来这套系统,那么项目后面会难以为继。实施SAP系统起码得有企业年营业额百分之一的资金来驱动,毕竟从机房服务器、实施费用软件费用、License费用(SAP的License是算用户数,而不是并发数),每年22%运维费(看合同约定),人才费用等都是一大笔。所以,企业营业额起码得10亿以上,利润2个亿以上,低于这个数值的企业就真的不要轻易触碰SAP了。SAP很贵,很贵,很贵,所以企业要有相应的心理准备。
二、企业需要有一定的业务规模。
那些产品线和业务非常单一的企业来说,也最好不要轻易触碰SAP系统。同时只有单组织而言,上SAP系统也并非明智之选。虽然SAP可以轻易搞定,只是实施起来有点冤大头,大车拉犁头的感觉。
三、企业管理水平要跟得上。
上了SAP,很多的业务模式,操作方式以及企业管理理念也都会相应去改变,万万不要想着让SAP系统完全适应企业的模式(当然也不要一定认为企业就完全去适应SAP系统),双方得有一定的磨合过程,这点在SAP实施周期上就得做好相关的调整,很考验乙方顾问公司的能力。一家企业如果固步自封,不愿意去做尝试和改变,那么还是用Excel人为的方式去管理数据吧,毕竟这样还比SAP简单灵活,数据想怎么整就怎么整。
四、最好是制造业。
这里说的制造业是指有自己的加工厂,有销售和采购中心等。如果企业只是很单纯的外贸业务,或者物流、金融、服务型、政府组织等,还是不要考虑攀附SAP了,像国内很多的比较差比较小的软件厂商比如用友金蝶就已经够玩了...ERP的一大核心之一便是生产计划和成本管理,如果这个模块没有用到,单纯上了采购销售,完全体现不出SAP的优势出来!
五、清晰的业务需求和规划。
企业内部需求部门需要很清晰的需求,对于上SAP系统要达到什么样的目标,怎么削减库存压力,怎么加快库存周转率,做好采购成本分析、加快财务报表以及业务规范上要达到什么要求,这些都是需求部门和老板需要考虑的事情。在选型SAP之前要非常清楚系统的架构是否贴合企业实际业务,抛出的业务需求是否都有相应的合理的解决方案,所谓一切以需求为驱动,如果内部都不清楚实施SAP要达到什么目的目标,也不知道内部业务需求,还是趁早洗洗睡吧。
六、统一科学的观念
SAP项目不是单纯信息部的事儿,其他部门也不是在帮信息部做项目,而是全部门一起调动,共同加入这个项目来,对自己的模块和业务负起相应的责任。而且在对系统的认知上要科学,SAP不是包罗万象的,也不是认为上了SAP系统就会给部门带来人员的缩减,减少工作量等等。系统只是帮助大家去规避该规避的信息校验,把原来要耗费脑力去做的事儿都交给系统自动执行,解放人力并把相应的人力投入到更高级的分析上来,这才是上SAP系统的初衷。
七、一把手工程。
实施SAP系统得调用企业各方面的资源,在资金、人力、时间上投入巨大,不是几个“总经理”碰碰头就可以决定的事情。唯一能够调得动资源的或许只有企业的创始人或老板,而且在整个SAP实施周期上他得挂名并做好支持、监督以及安排。这里引入当年联想集团上SAP系统时的例子,当年也是柳传志亲自挂帅监督和支持SAP系统,才能保证各方面都顺利进行。如果一把手工程进行不到位,只是开了项目例会,然后老板就神龙见首不见尾,只留下某个副总或项目经理在那里捣鼓的,还是趁早歇菜吧,即便坚持到了最后,实施质量也肯定是一坨屎!
(说到这里,SAP梦心深有体会,上家公司的ERP项目触目惊心的情景至今历历在目...)
八、企业所处城市问题
SAP人才大多集中在中大城市里,所以小地方人才会“不济”。当然也有企业专门找没有SAP项目经验的人进来做SAP,我觉得这些企业观念上挺悲哀的,给别人培养人才不说,关键还起不到什么作用,如果付不起人才费用,何必上SAP呢?
所以一般而言,能够上SAP的企业都是规模比较大的,而且营运中心都不会设立在三线城市。至于制造工厂在小地方,这个没影响,一点关系都没有!
综上所述八点,是企业实施SAP必须要考虑的点,少了一个方面的考虑都是非常致命的。并不是实施了SAP就能够让企业起死回生,也并不会让企业平白无故利润增加不少。
而选型之后,还需要考虑乙方顾问的选择等,这也是非常重头之戏...
- 8楼网络来者
- bom 材料都带损耗 ,在工单 有体现,采购也有买,现在提出工单发料 不要发这一部分,比如 标准用量要100,损耗5,买了105,然后实际生产的时候 可能100个---105个耗用,现在在这个范围内 要求都是可以工单结案的,最终效果是损耗只买料,但可以不发料,,sap 可以实现吗?
- Re: SAP梦心
- @凯文软件,既然定了损耗,自然是严格按照实际损耗来做发料。,如果一家企业里面发现经常性的实际发料达不到计算入损耗的部分,那就要适时调整损耗点了。,也许,企业不太能忍受长期的:损耗只买料,但可以不发料 这样的情况,这是管理问题~,当然,个别工单或许有所差异,自然可以通过你说的不需要全部发完料就能结单~
- 7楼chy710
- 我觉得根据自己的业务开发一套业务系统比较靠谱,SAP这东西,好像真没多少人搞明白,实现情况是很多公司买了用上了,然后自己开发一堆的外围系统与SAP交互,然后整个系统越来越复杂,
- Re: SAP梦心
- @chy710,开发一堆外围系统跟SAP交互,除了是系统定位原因之外,还有就是License的问题~~~
- 6楼yufan27209
- 从K3转到SAP,好像上了SAP就什么都解决了一样,问题根本不是制造企业,全OEM或ODM了。浪费!!!
- Re: SAP梦心
- @yufan27209,哈哈哈,上SAP之前,这些事情没想清楚就上,确实是浪费~
- 5楼网络来者
- 采购 按 多少量以内 统一金额 如 1-1w 1000元 ,买一个也是1000,买500个也是1000,,这样的需求 sap 怎么解决?
- Re: SAP梦心
- @凯文软件,信息记录阶梯价,分分钟解决
- Re: 龙博士
- @网络来者,这个是区间价采购,按量定义采购单价,很多制造流通企业和商贸企业会这样采购物品的。
- 4楼网络来者
- 外包装 分 客户通用 , 锁定订单, 客户通用的 只带客户logo,锁定订单的 带 年周 客户logo,,之前没有这样的需求,突然研发提出来,sap如何调整呢?
- Re: SAP梦心
- @凯文软件,MTO性质的订单而已~从销售到采购到生产,一站式串联~
- Re: 龙博士
- @网络来者,特定客户可以用个特定的物料编号来对应呀!
- 3楼Trible.H
- 现在很多企业的SAP就像一个数据库一样,里面只是存了很多数据,而业务方面的操作全是通过外围系统进行,最后通过接口再去更新SAP。
- Re: SAP梦心
- @Trible.H,你可以把它当做是平台统一化,大数据平台
- 2楼无 影
- 我们也用了SAP,规模超大,但是感觉SAP目前就像一个服务器一样运行着,跑跑MRP,很多功能都通过.NET之类的平台迁移出来了,共用同一个ID,可能节省了很多Money吧...
- Re: zengfanlin
- @无 影,都是这样做的,有很多外围系统配合,不光能省下很多money,也方便定制,毕竟SAP不是所有业务功能都有
- Re: SAP梦心
- @无 影,没错,很多企业都采用共用账号的方式
- 1楼leo2003
- 写得非常好